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    工地材料管理软件
     
    产品概述    

    ①该软件设计思想领先,界面友好直观,操作简单、适用,软件自带操作演示和使用说明书,无需培训即可操作;软件操作流程傻瓜化、智能化、人性化。主要适用于建筑企业对施工过程中材料、周转材料、人工、分包、费用及各种往来关系的成本控制管理。
    ②该软件是以企业成本管理为核心目标,实现公司、项目、供应商数据的互动。该系统包括七大管理功能:资源管理、计划管理、单据管理、库存管理、查询报表及打印、成本分析和系统设置。在项目成本的形成过程中,对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正要发生和已经发生的偏差,把各项生产费用控制在计划成本的范围之内,保证成本目标的实现。
    ③该软件是基于先进的项目管理知识体系,以项目成本为控制核心,通过科学、规范的项目成本划分,将成本估算、成本目标、项目分解统一规划,可以随时反映项目任意时刻的动态成本与工程进度,从而全面实现对开发项目各个阶段的成本控制与工程进度的掌控,为项目经理提供方便、直观的分析和决策数据,是提高企业核心竞争力的得力助手。系统对材料资源、项目资源、往来单位资源、材料市场行情进行有效管理,形成项目成本控制的依据,从而使企业对项目成本控制更加有力。

    • 解决方案
    • 功能模块
    • 软件特点
     

    该软件综合运用各种现代化管理方法,为施工企业提供统一、科学、高效的成本管理模式。采用“无缝联结”的概念、应用服务端客户端技术、多层的软件构架和柔性软件技术,实现总公司与子公司、各项目部数据共享、实现成本数据远程查询和实时监控,最终为实现以下目标:
    ①建立企业数据库:项目管理和企业的决策应以大量有效的施工数据积累为基础。所以,系统设计的首要目标为:收集涵盖项目自投标预算至项目实施再到项目结束的全程数据,建立施工企业内部数据库,做到对项目管理有据可依。
    ②多部门协同工作:在项目管理过程中,施工企业各职能部门之间的协同工作至关重要。本方案着眼于“职责明确”的管理思想,实现各部门之间数据共享,解决各部门之间的数据管理和控制问题,杜绝信息孤岛现象,建立一个协同工作平台,使技术部门、生产部门、预算部门、财务部门、材料部门在该平台上协同实现对项目的管理工作,从而提高项目管理水平。
    ③项目实时监控:基于项目成本管理系统动态详尽的数据来源,实现公司对项目收入和成本等数据的真实、动态、准确的监控,使职能部门能实时的掌握项目实施情况,从而及时做出项目的控制工作,及时解决项目实施过程中的问题。
    ④反映项目盈亏:通过公司经营部招投标的合同预算,公司与项目部确定的施工预算、计划消耗,以及计划执行过程中通过成本归集后的实际消耗进行 “四算对比”,得到企业的计划利润和实际利润,真实的反映计划的执行情况和项目盈亏情况。
    ⑤辅助企业决策:通过成本管理系统大量准确、详实、全面的数据积累,为施工企业决策层对企业的资金运作、项目管理的决策提供依据,根据构成成本相关因素为计划调整、资源购买等提供辅助方案,并为企业制定项目实施计划和施工定额做出指导。
    ⑥提高企业竞争力:通过成本管理系统,有效地管理项目实施、资金运作,减少项目实施成本,增加企业效益,提高企业管理水平,从而提高企业的核心竞争力。

     

    一、资源管理
    ①项目资源;②材料资源;③往来单位;④材料行情;
    二、计划管理
    ①预算成本;②目标成本;③成本材料对照表;④材料计划; ⑤人工计划;⑥成本计划;⑦预算成本;⑧目标成本;
    三、单据管理
    ①入库单;②出库单;③直进直出;④入库退货单;⑤出库退货单; ⑥租赁单;⑦还租单;⑧人工单;⑨分包单;⑩费用单;?收支单;?施工日记;
    四、库存管理
    ①清点材料;②盘点表;③库存明细报表;④库存提醒查询;⑤材料收支存移动月报; ⑥材料收支存移动月报汇总表;⑦材料收支存分类月报;⑧材料收支存分类月报汇总表;
    五、查询及报表
    ①材料报表;②周转报表;③人工/分包报表;④费用报表;⑤资金报表;
    六、成本分析
    ①物质消耗明细表;②物质消耗统计表;③材料计划与材料入库对比; ④材料计划与材料出库对比;⑤人工计划与实际对比;⑥成本计划与实际对比; ⑦材料成本统计表;⑧租赁成本统计表;⑨人工成本统计表;⑩分包成本统计表; ?其它直接费成本统计表;?间接费成本统计表;?上缴费成本统计表;?总成本统计表;?材料目标数据与实际材料对比表;?目标成本与实际成本统计表;
    七、系统设置
    ①用户权限设置;②库存初始化;③材料行情数据智能下载;④程序智能升级;⑤系统设置;

     

    ①施工实际发生成本随时和计划成本相对比,帮助项目经理进行成本控制。
    ②总公司及时了解各项目的成本控制情况。
    ③形成系统资源库,帮助公司对各种资源的管理。
    ④形成库存管理报表,帮助库管员管理公司仓库材料。
    ⑤各种数据对比:往来单位价格对比、实际价格与信息价格等。
    ⑥随时了解供应商等(包括各种往来单位)的付款情况、供货情况。
    ⑦材料、人工、资金等信息分类汇总,动态查询。
    ⑧报表可以自定义修改。
    ⑨查询方式多种多样。
    ⑩多项目管理方式,系统中可以同时控制多个项目成本,且可以进行数据比较。
    ?多仓库管理方式,系统可以同时管理多各仓库材料。
    ?灵活的权限控制,权限可以控制到项目,项目和权限挂钩。
    ?单机版、网络版满足不同用户需要。
    ?提供项目经理最需要的各种报表:
    ■计划和施工发生对比报表
    ■材料明细报表、材料汇总报表
    ■人工明细报表、人工汇总报表
    ■资金明细报表、资金累进报表、资金分类汇总表
    ■租赁材料明细报表、租赁材料汇总报表
    ■供应商应付/已付资金明细表、供应商应付/已付资金汇总表
    ■物资消耗明细表/统计表
    ■相关表格的图表
    ■成本统计表

     

    ①软件是我们根据租赁企业人工计算的方式来进行编写的,并且充分考虑到租赁会计人员大多数人对计算机并不是很了解的情况下开发的。可以说,现在的软件要进行学习,可以没有任何计算机基础,只要是初中以上文化、只要会使用计算器就能很快的学会。在单据录入的时候正常情况下除了企业的客户名称必须用汉字外(这个实在不能省略),其它的就用0—9十个阿拉伯数字就可以了。
    ②软件首先在基础管理那里对企业的各种租赁设备、丢损类型进行登录,登录的内容是一次性的,基本上后来不用再动,但是如果企业新增加了租赁设备,可以继续添加新品种。因此软件是开放的,用户可以随时根据自己企业的经营特点进行添加和修改。
    ③软件对用户的每个客户都有一个详细的档案,以合同的形式出现,那么利用这个功能,用户可以任意改变不同客户的租赁费用单价情况,使软件与企业管理经营完整的结合在一起。
    ④软件只需要用户最基本的流水帐,即与客户发生的出租单、回收单就可以了。录入的时候是非常简单的,我们提供了好几种录入方式,有“选择输入法”、“代码输入法”等,用户可以根据自己企业的操作人员的水平和习惯进行选择,并且在录入的时候数字有声音通过女声报出,和计算器一样,大大的方便了操作人员的录入速度和准确性。当然如果操作人员录入数据错误或者遗漏了单据,只需要回来把单据修改或者添加上就可以了。数据只需要录入一次,那么用户就可以任意查询任何数据了。
    ⑤企业的库存等情况软件会自动根据单据的录入进行跟踪变化,用户可以很方便的查询任何时间段的库存设备的详细情况,某个用户现在在租详细情况和租费情况、企业某段时间的租赁收入、客户现在租赁费用的结算情况等等都可以详细的查询出来,这些报表的查询用户只需要输入需要查询的前后日期即可。
    ⑥软件对租赁费用的计算根据全国不同地区不同客户的不同提供了三大类六种不同的结算方法,基本上包括了全国各地不同的算法,计租方式上提供了四种(算头不算尾、算头又算尾、算尾不算头、头尾都不算等,“头”为租赁出去的那天,“尾”为用户还回的那天),可以说任何企业用户不用学习,只需要根据自己的习惯选择相应的结算方法就可以了。在软件中,对于结算公式(日期的计算)提供了288种计算公式,因此用户也不需要输入任何公式,都是软件自动进行操作。当然所有的报表和计算清单都可以打印出来。
    ⑦最近软件又增加了一些新的功能,比如说在单据录入的时候可以自动记录录入人员的名单,用户可以方便的查询某张单据是哪位操作员进行录入的,还有在合同中用户可以写入合同允许出租的最大数值,如果超过了这个数量系统不能录入。还有,在丢损类型上用户可以针对某些情况下进行固定,比如说“装车费”一般只在出租的时候才有,如果用户在里面进行固定,选择了“出租固定”,那么只要录入出租单,装车费系统就自动为用户收取了。另外,软件在权限管理上可以进行任意选择,可以任意关闭其中一个用户的各个功能等等。
    ⑧这个版本新增加了对大型机械的管理,可以做到对某一台编号的机械进行各种费用的添加,对某个时间段机械的利用率等进行查询、机械的工资、配件等费用情况,还可根据使用年限等计算折旧,建立各种企业台帐等等。
    ⑨在租赁行业中有三大不清,即:库存不清、在外数量不清、周转次数不清。这三大不清给用户在日常的租赁业务带来了诸多的不便,让用户为此感到头疼。启用本软件后,上述问题将不再成为问题。
    ⑩根据用户的需要,软件提供了合同的打印功能,即用户只需要输入双方协商的租赁单价,就可以根据自己的方式自动打印出合同文本。软件还提供了根据时间和租费情况进行自动检测,根据检测的内容给用户提供相应的预警。 
         ?软件还根据许多地方钢管的租赁采用码单的模式设计出了专门处理的模式,这种模式是完全模拟了用户的习惯,用户可以根据自己的码单录入钢管的数据,那么系统会自动处理这些钢管的数据,并且能自动按照尺寸段进行分类汇总,无论多少数据,软件都可以根据用户的习惯统计出相应的数据。这种模式可以处理最小单位到0.1米或者0.01米的数据。现在在四川成都、湖北武汉、江苏苏州等地都有大量的码单用户在使用我们的软件。
    ?软件还根据很多南方地方根据客户不同租赁材料吨位变化的情况进行了设计,比如说同样的钢管,对甲客户可能算260米一吨钢管,对乙客户就可以是270米为一吨。软件中,用户只需要把每吨的数量修改一下即可。 我们的软件能几乎能满足任何用户大约95%以上的功能。鉴于租赁行业的特殊性,我公司还提供了对于一些企业如果认为现有的功能不能满足自己企业的需要,可以根据用户的需求和双方协商的情况再行添加新的内容,为企业量身定做,使软件完全符合自己企业的特点等等。

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